E-Rechnungspflicht 2027: Wie deutsche Firmen ihre Prozesse jetzt digitalisieren
Jonas Seifert
E-Rechnungspflicht 2027: Wie deutsche Firmen ihre Prozesse jetzt digitalisieren
Deutsche Unternehmen passen sich an die neuen E-Rechnungsvorschriften an, die 2025 in Kraft getreten sind. Seit Januar 2026 müssen alle Firmen in der Lage sein, digitale Rechnungen zu empfangen, und ab dem 1. Januar 2027 sind sie zudem verpflichtet, diese auch auszustellen. Viele setzen nun auf Automatisierung, um die gesetzlichen Anforderungen effizient zu erfüllen.
Der Umstieg auf die E-Rechnung beginnt mit einer genauen Bestandsaufnahme der bestehenden Abläufe. Unternehmen müssen zunächst ihre aktuelle Rechnungsbearbeitung analysieren, um Schwachstellen und Lücken zu identifizieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass sie verstehen, was sich vor der Digitalisierung ändern muss.
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Anschließend entwerfen die Firmen optimierte Arbeitsprozesse, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Durch Prozessmodellierung entsteht ein strukturiertes System, das die korrekte Abwicklung von E-Rechnungen ermöglicht. Ziel ist es, eine Grundlage zu schaffen, die eine vollständige Automatisierung unterstützt.
Standardisierung ist dabei entscheidend, doch Flexibilität bleibt wichtig. Low-Code-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Workflows auch bei festgelegten Regeln individuell anzupassen. Diese Tools erlauben zudem Ausnahmen – etwa Ersatzfreigaben oder Eskalationswege – ohne aufwendige Programmierung.
Anbieter wie die INVARIS Informationssysteme GmbH, die Kendox AG und die xSuite Group GmbH bieten Lösungen für die automatisierte E-Rechnungsverarbeitung an. Ihre Plattformen helfen Unternehmen, die Digitalisierung zu beschleunigen und Rechnungen ohne manuelle Eingriffe zu bearbeiten. Das ultimative Ziel ist ein System, in dem E-Rechnungen den gesamten Prozess automatisch durchlaufen.
Der Wechsel zur E-Rechnung erfordert sorgfältige Planung und die richtige Technologie. Durch die Analyse der Abläufe, die Modellierung konformer Workflows und den Einsatz von Low-Code-Tools können Unternehmen die Frist für 2027 einhalten. Die vollständige Automatisierung wird Fehler reduzieren, Zeit sparen und die Einhaltung der neuen Vorschriften sichern.
